Les bénévoles sont devenus aujourd’hui l’élément indispensable dans l’organisation d’un évènement. Sans leur contribution, la plupart des manifestations ne pourraient pas être organisées dans des conditions optimales. La gestion des volontaires pour un organisateur reste néanmoins fastidieuse et chronophage. Une mission qui demande une certaine rigueur de la part de l’équipe organisatrice. Dokeop vous propose ses bons plans avec Recrewteer. Développer un programme bénévole va devenir un jeu d’enfant.
Ils sont une ressource indispensable pour un organisateur. Présents tout au long de l’événement, les bénévoles n’hésitent pas à donner de leur temps et mettre en avant leur expérience pour permettre la réussite d’une manifestation. Sans leur présence, aucun rendez-vous sportif ou culturel ne pourrait se dérouler. Gérer et coordonner ces équipes de volontaires reste néanmoins un défi de taille pour l’équipe d’organisation. La gestion est en effet une tâche complexe qui demande une certaine expérience. Une mission où l’on passe généralement beaucoup de temps à remplir des tableurs Excel et saisir les informations en provenance de différentes sources.
La gestion des bénévoles, toujours un casse tête pour l’organisateur
Recrewteer a la solution pour vous. Le logiciel, développé par la société montpelliéraine, vous permet ainsi d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles. Fini les tableaux Excel, toutes vos données et planning sont centralisés en un seul et même endroit et accessibles à tout moment.
« Aujourd’hui, les organisateurs ont besoin d’une véritable équipe de bénévoles à leurs côtés pour réussir leur événement. La gestion de ces volontaires reste néanmoins un travail fastidieux qui demande beaucoup de temps et d’énergie. A travers notre solution, nous souhaitions leur faire gagner du temps en élaborant un logiciel centralisant l’ensemble des informations en un seul et même endroit. Une solution innovante et accessible à tous pour simplifier la gestion des bénévoles sur les événements ».
Benjamin Vuitton, co-fondateur Recrewteer
Un logiciel personnalisable selon vos envies
Cette solution permet ainsi de gérer de A à Z votre programme bénévole. Plusieurs fonctionnalités indispensables vous sont ainsi proposées :
– Un recrutement des équipes personnalisé
– La création des multiples fiches de poste
– L’affectation des bénévoles en un clic selon leurs disponibilités et sans erreur
– Une communication par mail ou SMS en amont, pendant et après l’évènement pour une véritable fidélisation« La solution proposée par Recrewteer permet de centraliser l’ensemble des informations relatives aux bénévoles. Vous allez ainsi pouvoir lancer votre recrutement via un formulaire personnalisé, créer vos missions, affecter les bénévoles aux différentes tâches et communiquer avec eux selon plusieurs canaux disponibles. Nous sommes issus du monde du développement du logiciel mais nous sommes toujours à l’écoute des organisateurs afin d’améliorer constamment le logiciel selon leurs besoins. Il y a un vrai échange avec eux afin de leur offrir le meilleur outil possible. »
Des données sécurisées et un accompagnement adaptée
Que vous ayez 100 ou 100.000 bénévoles, la solution s’adapte à des évènements de tout type et de toute taille. Des fonctionnalités qui ont déjà séduit plus de 80 organisateurs depuis le lancement en septembre 2020 (20kms de Paris, le Club des Sports de Chamonix, le Marathon de Vannes ou encore le Grand Raid des Pyrénées…). Facile d’utilisation, le logiciel a su répondre à leurs problématiques grâce au développement de fonctionnalités personnalisées. Autre atout important de la solution, les données des bénévoles vous appartiennent. Elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres organisateurs. Une véritable sécurité pour vous et vos volontaires.
Si vous n’êtes pas encore convaincu, profitez d’un essai gratuit pendant 14 jours. Les équipes de Recrewteer vous accompagneront dans cette découverte et vous présenteront l’ensemble des possibilités selon vos besoins.
Vous êtes un organisateur ? N’attendez plus !
Simplifiez-vous la vie en utilisant Recrewteer pour la gestion de vos bénévoles sur votre événements.