Le groupe IRONMAN, acteur incontournable de l’événementiel sportif mondial, s’équipe de la solution Dokeop pour la gestion des certificats médicaux et licences sur ses épreuves du circuit français 2022. Le groupe compte ainsi sécuriser un peu plus son organisation tout en continuant à digitaliser l’expérience d’inscription en ligne pour les consommateurs.
L’IRONMAN, un triathlon XXL
3,8 km de natation, 180 km de vélo et 42 km de course à pied. Une course hors norme pour les amateurs de longues distances, les “Ironmen”. C’est ce qu’offre le groupe IRONMAN, le plus grand opérateur de sport de participation de masse au monde. Depuis sa création et son premier événement en 1978 à Hawaï, la marque est devenue une véritable référence avec des centaines d’événements dans plus de 55 pays dans le monde.
IRONMAN poursuit son développement en France
La France accueille de son côté sept épreuves longues distances, organisées sous ce label réparties aux quatre coins du territoire (Sables d’Olonne, Nice, Vichy, Aix-en-Provence…). « La marque opère désormais depuis près de 20 ans en France. Nice est l’une des épreuves les plus anciennes du calendrier IRONMAN en Europe. L’étape est aujourd’hui devenue incontournable dans le calendrier. IRONMAN Group s’est depuis développé sur le territoire français avec sept épreuves référencées. Des courses qui génèrent au total plus de 15 000 participants chaque année », assure Thibault Vellard, directeur général France de IRONMAN Group.
Une digitalisation et une centralisation des certificats médicaux
Regional Director
South West EMEA
Soucieux de faire évoluer la gestion des certificats médicaux, le groupe IRONMAN s’est laissé séduire par la solution développée par Dokeop. Une plateforme qui permettra au fil des compétitions de faciliter le travail d’organisation et simplifier le traitement des documents auprès des athlètes. « La gestion papier devenait fastidieuse pour les équipes d’organisation. De la réception à la validation, il était nécessaire d’y consacrer un certain temps. Nous avons donc choisi de basculer sur la solution développée par Dokeop. Nous souhaitions davantage nous digitaliser et accélérer le processus pour de multiples raisons. Grâce à cette solution en ligne, il sera ainsi plus facile de retrouver le certificat médical d’un participant en cas de problème le jour J »
Une amélioration de l’expérience des athlètes
Grâce à sa plateforme en ligne, Dokeop se chargera de la collecte, de la vérification et du stockage de tous les documents justificatifs (certificat médical et licences) des athlètes présents lors des différentes étapes françaises. Les documents validés seront instantanément envoyés aux équipes d’organisation afin de valider l’inscription des athlètes. L’occasion également de faciliter l’expérience d’inscription pour les participants. « Dokeop gèrera de A à Z toute cette partie administrative. Ce fût un réel argument pour nous. Nous souhaitions par ailleurs améliorer l’expérience des athlètes. En faisant appel à Dokeop, ces derniers n’auront plus le souci de savoir si oui ou non ils ont bien enregistré leur certificat médical. En cas de non-conformité, notamment pour les étrangers, un suivi et une explication leur sera proposé afin d’ajuster leur demande. »
La collaboration débutera en marge de l’IRONMAN 70.3 Pays d’Aix-en-Provence le 22 mai 2022.
Une nouvelle étape importante dans (la jeune) histoire de la startup
Co-fondateur Dokeop
« Cette marque de confiance venant de la part d’un acteur événementiel majeur à l’échelle française et internationale est une étape très importante dans notre développement. Le professionnalisme des équipes IRONMAN va également nous aider à améliorer encore un peu plus notre service. Nous sommes d’autant plus heureux que cela vient couronner une fin d’année 2021 chargée pour nous avec de nombreux événements sportifs (marathon, trail, VTT, cyclo-sportives) qui nous ont rejoints pour 2022.”
Les événements du calendrier 2022
IRONMAN 70.3 Pays d’Aix-en-Provence – Dimanche 22 Mai 2022
IRONMAN Pays d’Aix-en-Provence – Dimanche 22 Mai 2022
IRONMAN 70.3 Nice – Dimanche 26 Juin 2022
IRONMAN France Nice – Dimanche 26 Juin 2022
IRONMAN 70.3 Les Sables d’Olonne-Vendée – Dimanche 3 Juillet 2022
IRONMAN 70.3 Vichy – Samedi 20 Août 2022
IRONMAN Vichy – Dimanche 21 Août 2022
A propos de Dokeop
Développé en 2019 par Vincent et Romain, Dokeop est une plateforme de gestion de documents (certificats médicaux, questionnaires de santé, licences sportives, autorisations parentales, etc) conçue pour faciliter la vie des organisateurs d’événements sportifs et des sportifs durant le process d’inscription aux compétitions ou en club. Elle compte aujourd’hui plusieurs dizaines d’événements et clubs partenaires (EcoTrail Paris, MB Race, Lyon Urban Trail, l’Ut4M, High Trail Vanoise, la Transjurassienne, SwimrunMan, marathon de Montpellier, Ekiden de Paris, …)
Contact Presse : Romain PIAU – presse@dokeop.com
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