Dans ce document, vous trouverez les éléments de communication vous permettant d’expliquer le fonctionnement de Dokeop sur vos différents supports : site internet, email de confirmation, règlement de course et réseaux sociaux. Il vous suffit de copier/coller ces textes sur vos différents supports.
1. SITE INTERNET DE L’ÉVÉNEMENT
💡 Textes que vous pouvez copier/coller
Nouveauté 2021 pour l’envoi des certificats médicaux et des licences.
Nous confions cette année la gestion des documents justificatifs à Dokeop, plateforme de gestion de documents conçue pour vous faciliter la vie lors de vos démarches d’inscription aux compétitions.
Comment ça marche ?
Le certificat médical ou la copie de licence ne vous seront plus demandés lors de votre inscription en ligne à l’événement.
1/ Une fois finalisée votre inscription à l’événement, vous recevez un email de Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
💡 A tout moment, il est possible de recevoir un nouveau lien de dépose de document à partir de votre adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’accueil de Dokeop ou directement sur la page de renouvellement de lien.
2/ Dès que votre document est vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (valide / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour et le cas échéant finaliser votre inscription.
À noter : La création de compte membre Dokeop n’est pas obligatoire pour déposer votre document. Toutefois, nous vous conseillons de le faire si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages (reconnaissance de votre document pour vos prochaines inscriptions / stockage sécurisé / relance avant expiration / tableau de bord personnalisé)
Pour toute question ou réclamation liées au traitement de votre document justificatif, nous vous invitons à consulter la FAQ de Dokeop.
Modèle de certificat médical
Utilisez le générateur de modèle de certificat médical Dokeop pour garantir la validation de votre document justificatif pour tout type de compétition sportive ou prise de licence.
=> GRATUIT, MULTI-SPORTS ET MULTILINGUES
2. EMAIL DE CONFIRMATION D’INSCRIPTION
💡 Textes que vous pouvez copier/coller dans les emails de confirmation d’inscription à votre événement.
Nous confions cette année la gestion des documents justificatifs à Dokeop, plateforme de gestion de documents conçue pour vous faciliter la vie lors de vos démarches d’inscription aux compétitions. Vous recevrez un email de leur part pour déposer votre document sur leur plateforme.
Notre conseil : utilisez le générateur de modèle de certificat médical Dokeop pour garantir la validation de votre document justificatif pour tout type de compétition sportive ou prise de licence.
3. RÈGLEMENT DE LA COURSE
💡 Textes que vous pouvez copier/coller
L’Organisateur confie à DOKEOP SAS la gestion des documents justificatifs via son application. Ses missions auprès de l’organisateur sont de :
- Collecter les documents justificatifs des participants inscrits à l’événement
- Vérifier que ces documents justificatifs soient conformes à la législation (Code du Sport – article L231-2-1) et au règlement de la fédération délégataire.
- Relancer régulièrement par email les participants n’ayant pas encore déposé leur document justificatif
- Communiquer le statut de chaque document justificatif vérifié à l’organisateur de l’événement : valide / refusé / en attente de document / en attente de validation
- Archiver ces documents justificatifs sur un serveur sécurisé
Pour finaliser son inscription à un évènement sportif, le participant reçoit un email de Dokeop l’invitant à déposer son document sur l’application dans un délai imparti dont les termes sont fixés par l’organisateur de l’événement. L’utilisation de l’application implique l’acceptation immédiate et inconditionnelle des conditions générales de Dokeop.
Il doit alors suivre le lien vers l’Application. Il est libre de se créer un compte membre ou non. L’Application est indépendante de la Plateforme d’inscription à l’événement sportif utilisé par l’organisateur.
Le Participant garantit l’exactitude des données transmises ainsi que l’authenticité du Document Justificatif lors de son dépôt. À défaut d’exactitude des informations saisies et/ou d’authenticité du Document Justificatif, le Participant ne pourra se retourner ni contre DOKEOP SAS, ni contre l’Organisateur, notamment en cas d’accident survenu lors de sa participation à un évènement sportif. DOKEOP SAS se réserve le droit de refuser tout document qu’elle jugerait comme suspect et possiblement falsifié au regard d’un faisceau d’indices. Il est rappelé à ce titre que la production d’un faux certificat médical constitue un délit de faux et usage de faux : l’article 441-1 du Code pénal sanctionne cette infraction d’une peine pouvant aller jusqu’à trois ans de prison et 45.000 euros d’amende.
4. RÉSEAUX SOCIAUX (IDÉE DE POST)
💡 Textes que vous pouvez copier/coller
✅ La collecte et la vérification des documents justificatifs est confiée à Dokeop, plateforme de gestion de documents conçue pour faciliter la vie des athlètes !
Comment ça marche ?
- Dès que votre inscription à la compétition est finalisée, vous recevez un email de Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
- Une fois votre document vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (valide / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour et le cas échéant finaliser votre inscription.
Notre conseil : Téléchargez le modèle de certificat médical Dokeop pour garantir la validation de votre document justificatif 100% conforme et valide pour toutes les compétitions sportives !
- Prenez rendez-vous chez votre médecin 🗓
- Saisissez vos informations dans le générateur
- Imprimez et emmenez le certificat pré-rempli chez votre médecin qui n’aura plus qu’à le signer et tamponner. ✍️
- Chargez-le sur Dokeop, il sera immédiatement reconnu ✅
5. VISUELS ET LOGOS
Servez-vous de nos illustrations (visuels et logos) pour mettre en forme vos contenus.